Справочник "Экипажи" — различия между версиями

Материал из TaxiMaster
Перейти к: навигация, поиск
(Добавление нового экипажа)
(Добавление нового экипажа)
 
(не показано 35 промежуточных версий 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
 
[[Image:Справочник-экипажи.png|thumb|{{PAGENAME}}]]
 
[[Image:Справочник-экипажи.png|thumb|{{PAGENAME}}]]
 
'''{{PAGENAME}}''' — [[справочник]], в котором хранится список [[экипаж]]ей.
 
'''{{PAGENAME}}''' — [[справочник]], в котором хранится список [[экипаж]]ей.
 +
 +
'''Экипаж''' — элемент [[Клиент Такси-Мастер|клиентской части Такси-Мастер]], который обозначает один экипаж вашей службы такси.
 +
В экипаж входит автомобиль и водитель, также экипаж должен быть включен в какую-либо [[Справочник «Группы экипажей»|группу]].
 +
Экипажи [[Вывод экипажа на линию|выводятся и снимаются с линии]] оператором или самим водителем с помощью [[TMDriver]].
 +
 +
Список экипажей отображается в следующих [[Окна Такси-Мастер|окнах]]:
 +
 +
# [[Окно «Экипажи»|Окно «Экипажи»]] — содержит весь список экипажей на линии.
 +
# [[Окно «Стоянки» в Такси-Мастер|Окно «Стоянки»]] — отражает только позывные.
 +
 +
Экипажи являются ''обязательным'' элементом системы Такси-Мастер, они необходимы для того, чтобы начать работу, поэтому перед вводом Такси-Мастер в эксплуатацию необходимо чтобы создать корректный список экипажей. Также на системе экипажей базируется часть отчетов.
 +
 +
== Очередь экипажей ==
 +
'''Очередь экипажей''' — это последовательность экипажей, находящихся на одной [[Стоянка|стоянке]].
 +
Часто в соответствии с очередью экипажей происходит назначение экипажа на [[заказ]] — назначается тот экипаж, который стоит на очередь первым; после выполнения заказа он встает на последнее место; таким образом обеспечивается поток заказов всем экипажам, а также быстрое выполнение новых заказов.
  
 
== Зависимости ==
 
== Зависимости ==
[[Изображение:Collection-dependencies.png|thumb|Зависимости между [[справочник]]ами [[Такси-Мастер 2]]]]
+
[[Изображение:Collection-dependencies.png|thumb|Зависимости между [[справочник]]ами [[Такси-Мастер]]]]
 
Этот справочник использует информацию из следующих справочников:
 
Этот справочник использует информацию из следующих справочников:
  
Группы экипажей
+
* [[Справочник «Автомобили»]].
 
* [[Справочник «Группы экипажей»]].
 
* [[Справочник «Группы экипажей»]].
* [[Справочник «Водители» (ТМ2)]].
+
* [[Справочник «Водители»]].
* [[Справочник «Владельцы экипажей»]].
 
  
 
== Добавление нового экипажа ==
 
== Добавление нового экипажа ==
[[Image:Карточка-экипажа.png|thumb|Карточка экипажа]]
 
Чтобы добавить новый экипаж, выполните действия:
 
  
 +
{{youtube|https://youtu.be/TOIVfN7r6aA|заголовок=Справочник «Экипажи» - добавление нового экипажа}}
 +
 +
=== Общие ===
 +
[[Файл:Карточка нового экипажа.png|center]]
 +
 +
На вкладке {{tab|Общие}} находятся общие параметры экипажа.
 +
 +
Названия полей, обязательных для заполнения, выделены жирным шрифтом.
 +
Для экипажей обязательными являются поля: Водитель, Автомобиль, Позывной и Группа, которые расположены на вкладке Общие.
 +
 +
Чтобы добавить новый экипаж, выполните следующие действия:
 
# Нажмите кнопку {{button|Добавить}} или клавишу {{key|Insert}}.
 
# Нажмите кнопку {{button|Добавить}} или клавишу {{key|Insert}}.
# В выпадающем списке {{field|Водитель}} укажите водителя.
+
# В выпадающем списке {{field|Водитель}} выберите водителя. С помощью кнопки "Добавить", расположенной в данном поле, можно сразу создать и заполнить карточку нового водителя (будет добавлен в справочник "Водители"), и выбрать его. После того, как водитель будет выбран, кнопка "Добавить" изменится на "Редактировать", нажав на нее можно будет изменить данные водителя в его карточке.
# В выпадеющем списке {{field|Автомобиль}} укажите автомобиль. Обратите внимание на то, что [[Справочник «Автомобили» (ТМ2)#Изменение автомобиля|при изменении автомобиля нужно переназначить его на экипаж]]!
+
# В выпадающем списке {{field|Автомобиль}} укажите автомобиль. Обратите внимание, что [[Справочник «Автомобили»#Изменение автомобиля|при изменении каких-либо параметров выбранного автомобиля, нужно будет переназначить его экипажу]]! С помощью кнопки "Добавить", расположенной в данном поле, можно сразу создать и заполнить карточку нового автомобиля (будет добавлен в справочник "Автомобили"), и выбрать его. После того, как автомобиль будет выбран, кнопка "Добавить" изменится на "Редактировать", нажав на нее можно будет изменить данные автомобиля в его карточке.
# В выпадающем списке {{field|Группа}} укажите группу, в которую включен экипаж.
+
# В поле {{поле|Наименование}} отображается автоматически сгенерированное наименование экипажа. Изменить его нельзя.
# В поле {{field|Индивид. сумма за смену, руб}} укажите сумму, которая будет сниматься только с данного экипажа при уходе со смены.
+
# В поле {{поле|Позывной}} автоматически будет сгенерирован позывной экипажа. При необходимости Вы можете его изменить. Обратите внимание, что позывной может состоять только из цифр.
# В поле {{field|Баланс выхода на смену}} укажите минимальный баланс счета водителя, который должен быть, чтобы экипаж мог выйти на смену.
+
# В выпадающем списке {{field|Группа экипажей}} укажите группу, в которую будет включен экипаж.
# В группе {{fieldset|Индивидуальная сдача с заказов}} находятся {{коммент|индивидуальные|Распространяющиеся только на данный экипаж}} настройки сдачи с заказов (см. [[справочник «Сдачи с заказов»)), для включения которых нужно установить флажок {{checkbox-off|Индивидуальная сдача с заказов}} и настроить опции.
 
# В группе {{fieldset|Пересменка}} укажите в полях {{field|Начало}} и {{field|Окончание}} рамки временного периода, в который происходит пересменка экипажей.
 
# В группе {{fieldset|GPS}} укажите GPS-идентификатор экипажа.
 
  
== Установка GPS-идентификаторов ==
+
Следующие поля не являются обязательными для заполнения. Их Вы можете заполнить по своему усмотрению.
Чтобы установить для всех экипажей автоматические GPS-идентификаторы, нажмите кнопку
 
{{button|Установить идентификаторы}}.
 
  
== Экспорт в Excel ==
+
# В группе {{fieldset|Индивидуальная сдача с заказов}} находятся {{коммент|индивидуальные|Распространяющиеся только на данный экипаж}} настройки сдачи с заказов (см. [[справочник «Сдачи с заказов»]])), для включения которых нужно установить флажок {{checkbox-off|Индивидуальная сдача с заказов}}.
Данные из этого справочника могут быть экспортированы в лист Microsoft Excel.
+
#: Для настройки '''индивидуальной смены сдач c заказов''', выберите из выпадающего списка нужный Вам вариант смены сдач с заказов.
 +
#: Также Вы можете разрешить временную сдачу, для этого установите флажок {{checkbox|Разрешить временную сдачу с заказа}}.
 +
#:{{info|Обратите внимание: для того, чтобы выпадающие списки не были пустыми, должны быть заполнены соответствующие справочники.}}
 +
# Если на автомобиле присутствуют шашки и/или наклейки, Вы можете указать это в его карточке. Для этого в группе {{fieldset|Реклама}} установите флажки {{checkbox|Шашка}} или {{checkbox|Наклейка}}.
 +
# Установите флажок {{поле|Запретить выход на линию вне запланированных смен}}, если необходимо запретить данному экипажу выход на линию вне запланированных смен.
 +
# В поле {{поле|Время работы}} укажите время работы данного экипажа. Только в указанном промежутке времени экипаж может выйти на смену, а по окончании указанного времени работы экипаж будет автоматически снят со смены.
 +
# Если Ваша служба такси использует [[Модуль «Единая диспетчерская служба»|модуль Единая диспетчерская служба]], то в карточке также будет присутствовать поле {{поле|Служба}}, где будет отображаться служба, которой принадлежит экипаж. Это поле недоступно для редактирования, служба устанавливается на основании данных об [[Справочник «Автомобили»|автомобиле]] и [[Справочник «Водители»|водителе]].
 +
 
 +
=== Приоритеты ===
 +
На вкладке {{tab|Приоритеты}} Вы можете указать необходимые статические приоритеты для данного экипажа. Для этого установите флажки напротив соответствующих полей.
 +
[[Файл:Экипажи - вкладка Приоритеты.png|center]]
 +
 
 +
=== Атрибуты ===
 +
На вкладке {{tab|Атрибуты}} Вы можете отметить те признаки, которыми обладает данный экипаж. Для этого установите флажки напротив соответствующих полей. Атрибуты отсортированы по порядковому номеру, который задается в настройках атрибута. В самом левом столбце флажками выбираются атрибуты, которыми обладает данный экипаж. Если вместо флажка отображается черный квадрат, и запись выделяется серым фоном, то это значит, что атрибут унаследован от кого-то.
 +
При желании можно переопределить унаследованное значение.<br />
 +
 
 +
Для разных типов атрибутов значение может задаваться по-разному:
 +
* флажок;
 +
* поле для ввода числа;
 +
* поле для ввода строки;
 +
* выбор значения из списка.
 +
<br />
 +
Если у пользователя есть право видеть скрытые атрибуты ({{путь|Справочники - Атрибуты - Просмотр и редактирование скрытых атрибутов}}), и существуют какие-то скрытые атрибуты, то появится специальная кнопка для включения отображения скрытых атрибутов [[Файл:Кнопка включения отображения скрытых атрибутов.png]] (по умолчанию эта кнопка не нажата).
 +
 
 +
[[Файл:Экипажи - вкладка Признаки.png|center]]
 +
 
 +
== Наличие личного счета водителя в платежной системе ==
 +
В справочнике "Экипажи" есть возможность отслеживать, кто из водителей завел себе личный счет в платежной системе, и активирован ли этот личный счет. Делать это можно с помощью колонки "'''Личный счет в платежной системе'''", в которой могут быть следующие значения (данные обновляются раз в 15 минут):
 +
* Пусто - если у водителя нет личного счета в платежной системе.
 +
* "Неактивирован" - если имеется личный счет, но он неактивирован.
 +
* "Да" - если имеется личный счет, и он активирован.
 +
 
 +
 
 +
Кроме того, в [[Системные события|системных событиях]] существует возможность использовать условия по полю "Экипаж: есть личный счет в платежной системе".
 +
 
 +
== Экспорт данных ==
 +
Данные из этого справочника могут быть экспортированы в документ Microsoft Excel, в формат .csv или в буфер обмена.
 
Чтобы экспортировать данные, нажмите кнопку {{button|Экспортировать данные в Excel}}.
 
Чтобы экспортировать данные, нажмите кнопку {{button|Экспортировать данные в Excel}}.
 +
{{info|Обратите внимание, что экспорт данных в Microsoft Excel возможен только в том случае, если на Вашем рабочем месте установлен Microsoft Excel.}}
 +
 +
Если Вам необходимо произвести экспорт в формат .csv или в буфер обмена, нажмите на черную стрелку [[Файл:Кнопка-стрелка.png]] справа от кнопки {{button|Экспортировать данные в Excel}} и выберите нужный Вам вариант экспорта.
  
 
{{info|
 
{{info|
 
Импорт данных из книги Excel в данный справочник невозможен.
 
Импорт данных из книги Excel в данный справочник невозможен.
 
}}
 
}}
 +
 +
== Ссылки ==
 +
* [[Окно «Экипажи»]]
  
 
{{Справочник}}
 
{{Справочник}}
[[Категория:ТМ2]]
+
[[Категория:Работа с атрибутами]]

Текущая версия на 14:33, 22 ноября 2023

Справочник "Экипажи"

Справочник "Экипажи"справочник, в котором хранится список экипажей.

Экипаж — элемент клиентской части Такси-Мастер, который обозначает один экипаж вашей службы такси. В экипаж входит автомобиль и водитель, также экипаж должен быть включен в какую-либо группу. Экипажи выводятся и снимаются с линии оператором или самим водителем с помощью TMDriver.

Список экипажей отображается в следующих окнах:

  1. Окно «Экипажи» — содержит весь список экипажей на линии.
  2. Окно «Стоянки» — отражает только позывные.

Экипажи являются обязательным элементом системы Такси-Мастер, они необходимы для того, чтобы начать работу, поэтому перед вводом Такси-Мастер в эксплуатацию необходимо чтобы создать корректный список экипажей. Также на системе экипажей базируется часть отчетов.

Очередь экипажей

Очередь экипажей — это последовательность экипажей, находящихся на одной стоянке. Часто в соответствии с очередью экипажей происходит назначение экипажа на заказ — назначается тот экипаж, который стоит на очередь первым; после выполнения заказа он встает на последнее место; таким образом обеспечивается поток заказов всем экипажам, а также быстрое выполнение новых заказов.

Зависимости

Зависимости между справочниками Такси-Мастер

Этот справочник использует информацию из следующих справочников:

Добавление нового экипажа

Camera.png
Справочник «Экипажи» - добавление нового экипажа:
https://youtu.be/TOIVfN7r6aA

Общие

Карточка нового экипажа.png

На вкладке «Общие» находятся общие параметры экипажа.

Названия полей, обязательных для заполнения, выделены жирным шрифтом. Для экипажей обязательными являются поля: Водитель, Автомобиль, Позывной и Группа, которые расположены на вкладке Общие.

Чтобы добавить новый экипаж, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Добавить» или клавишу Insert.
  2. В выпадающем списке «Водитель» выберите водителя. С помощью кнопки "Добавить", расположенной в данном поле, можно сразу создать и заполнить карточку нового водителя (будет добавлен в справочник "Водители"), и выбрать его. После того, как водитель будет выбран, кнопка "Добавить" изменится на "Редактировать", нажав на нее можно будет изменить данные водителя в его карточке.
  3. В выпадающем списке «Автомобиль» укажите автомобиль. Обратите внимание, что при изменении каких-либо параметров выбранного автомобиля, нужно будет переназначить его экипажу! С помощью кнопки "Добавить", расположенной в данном поле, можно сразу создать и заполнить карточку нового автомобиля (будет добавлен в справочник "Автомобили"), и выбрать его. После того, как автомобиль будет выбран, кнопка "Добавить" изменится на "Редактировать", нажав на нее можно будет изменить данные автомобиля в его карточке.
  4. В поле «Наименование» отображается автоматически сгенерированное наименование экипажа. Изменить его нельзя.
  5. В поле «Позывной» автоматически будет сгенерирован позывной экипажа. При необходимости Вы можете его изменить. Обратите внимание, что позывной может состоять только из цифр.
  6. В выпадающем списке «Группа экипажей» укажите группу, в которую будет включен экипаж.

Следующие поля не являются обязательными для заполнения. Их Вы можете заполнить по своему усмотрению.

  1. В группе «Индивидуальная сдача с заказов» находятся индивидуальные? настройки сдачи с заказов (см. справочник «Сдачи с заказов»)), для включения которых нужно установить флажок «Template-checkbox-off.png Индивидуальная сдача с заказов».
    Для настройки индивидуальной смены сдач c заказов, выберите из выпадающего списка нужный Вам вариант смены сдач с заказов.
    Также Вы можете разрешить временную сдачу, для этого установите флажок «Template-checkbox-off.png Разрешить временную сдачу с заказа».
    Интересная информация
    Обратите внимание: для того, чтобы выпадающие списки не были пустыми, должны быть заполнены соответствующие справочники.
  2. Если на автомобиле присутствуют шашки и/или наклейки, Вы можете указать это в его карточке. Для этого в группе «Реклама» установите флажки «Template-checkbox-off.png Шашка» или «Template-checkbox-off.png Наклейка».
  3. Установите флажок «Запретить выход на линию вне запланированных смен», если необходимо запретить данному экипажу выход на линию вне запланированных смен.
  4. В поле «Время работы» укажите время работы данного экипажа. Только в указанном промежутке времени экипаж может выйти на смену, а по окончании указанного времени работы экипаж будет автоматически снят со смены.
  5. Если Ваша служба такси использует модуль Единая диспетчерская служба, то в карточке также будет присутствовать поле «Служба», где будет отображаться служба, которой принадлежит экипаж. Это поле недоступно для редактирования, служба устанавливается на основании данных об автомобиле и водителе.

Приоритеты

На вкладке «Приоритеты» Вы можете указать необходимые статические приоритеты для данного экипажа. Для этого установите флажки напротив соответствующих полей.

Экипажи - вкладка Приоритеты.png

Атрибуты

На вкладке «Атрибуты» Вы можете отметить те признаки, которыми обладает данный экипаж. Для этого установите флажки напротив соответствующих полей. Атрибуты отсортированы по порядковому номеру, который задается в настройках атрибута. В самом левом столбце флажками выбираются атрибуты, которыми обладает данный экипаж. Если вместо флажка отображается черный квадрат, и запись выделяется серым фоном, то это значит, что атрибут унаследован от кого-то. При желании можно переопределить унаследованное значение.

Для разных типов атрибутов значение может задаваться по-разному:

  • флажок;
  • поле для ввода числа;
  • поле для ввода строки;
  • выбор значения из списка.


Если у пользователя есть право видеть скрытые атрибуты («Справочники - Атрибуты - Просмотр и редактирование скрытых атрибутов»), и существуют какие-то скрытые атрибуты, то появится специальная кнопка для включения отображения скрытых атрибутов Кнопка включения отображения скрытых атрибутов.png (по умолчанию эта кнопка не нажата).

Экипажи - вкладка Признаки.png

Наличие личного счета водителя в платежной системе

В справочнике "Экипажи" есть возможность отслеживать, кто из водителей завел себе личный счет в платежной системе, и активирован ли этот личный счет. Делать это можно с помощью колонки "Личный счет в платежной системе", в которой могут быть следующие значения (данные обновляются раз в 15 минут):

  • Пусто - если у водителя нет личного счета в платежной системе.
  • "Неактивирован" - если имеется личный счет, но он неактивирован.
  • "Да" - если имеется личный счет, и он активирован.


Кроме того, в системных событиях существует возможность использовать условия по полю "Экипаж: есть личный счет в платежной системе".

Экспорт данных

Данные из этого справочника могут быть экспортированы в документ Microsoft Excel, в формат .csv или в буфер обмена. Чтобы экспортировать данные, нажмите кнопку «Экспортировать данные в Excel».

Интересная информация
Обратите внимание, что экспорт данных в Microsoft Excel возможен только в том случае, если на Вашем рабочем месте установлен Microsoft Excel.

Если Вам необходимо произвести экспорт в формат .csv или в буфер обмена, нажмите на черную стрелку Кнопка-стрелка.png справа от кнопки «Экспортировать данные в Excel» и выберите нужный Вам вариант экспорта.

Интересная информация

Импорт данных из книги Excel в данный справочник невозможен.

Ссылки

Справочники Такси-Мастер

АвтомобилиАтрибутыБиржи заказовВарианты изменения состояний заказовВодителиВодители-кандидатыГлобальные атрибутыГородаГруппы клиентовГруппы проездов между районамиГруппы экипажейДисконтные картыДисконтные карты: типыЗвукиЗоны действия местных тарифовЗоны контроля проездаКатегории телефонаНовые адресаПартнерыПлатежные системыПравила воспроизведения звуковПравила изменения категорий телефоновПравила назначения динамических приоритетовПравила перехода между группами клиентовПравила продажи приоритетовПравила расчетов с водителямиПравила расчетов с клиентамиПривязки улиц к районамПричины отказов водителейПричины отмены заказов клиентамиПроезды между районамиПункты и стоянкиРайоныРакурсы для фотоосмотраРасходы организацииСистемные событияСкидки клиентовСкидки/наценки на заказыСмены тарифовСостояния заказаСостояния экипажаСтатические приоритетыТарифыТелефоныТипы дорожных событийТипы недоступности автомобилейТипы недоступности водителейТипы опросовТипы резервирования автомобилейТипы событий для журнала событийТипы счетовТочки выезда из городаУлицыШаблоны E-mailШаблоны операцийШтрафыЭкипажи

Клиенты

ПользовательПрава доступаРоли